一开会就头疼?来看看高效开会的准则(二)

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会议中的头疼?让我们来看看有效会议的指导方针(2)

有效的沟通取决于沟通者对主题的完全掌握,而不是措辞的甜蜜。

英特尔公司前首席执行官Andy Gorov

在上一期中,肖楠分享了“有效会议指南”的第三部分。我相信每个人在周一的例会上都有一种良好的感觉。接下来,晓南将继续为大家分享“高效会议指南”。

准则4:内容导向而非空谈

数据驱动的业务,数据效率。亚马逊的一位高管表示,如果您希望支持您的产品和创意,您需要准备好在会议之前介绍文档并预测对各种问题的回答,并使用这些数字作为支持的基础。

但是,会议的内容共享始终是一个大问题。如何有效地与参与者共享数据并实时与远程交互? Pano的出现解决了这个问题。 Pano允许多用户连接并同时显示四个内容共享源。通过对不同场景的实时分析和比较,工作团队可以获得更好的协作体验并更快地做出最佳决策。

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Pano可以帮助用户实现流畅的内容共享,从用户进入会议室的那一刻起,Pano只需一次触摸即可连接,无需特殊的应用程序或数据线。更重要的是,Pano可以同时传输四个内容流,将每个会议室,小空间和社交区域转换为创意中心。

准则5:让会议产生行动

实现共识和实施可以实现有效的沟通。如何将沟通中形成的共识付诸实践?工作项目的实施不会在一夜之间发生。通信结束后,每项工作按时完成,复杂工作是否由时间节点完成,是否存在实施风险需要全面跟进和动态监控。

许多公司甚至成立了监管部门,以跟进重要工作沟通的实施情况。总统办公室,人力部门和秘书处都或多或少地承担了这一责任。会议越多,后续沟通的负担就越重。

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南方电信将扮演“合作”的角色。当技术与人员和工作流程无缝连接时,您将享受基于多云架构,统一管理和控制的真正高级体验。基于工作流的通信有助于会议生成操作。 “人们追逐事物”,创新和变革为“过程协作”的沟通方式使沟通的重点和时效性高,大大降低了沟通成本,使沟通产生了价值。

统一协作的强大功能使业务运营商能够实现成本节约,帮助企业实现无任何距离,设备或时间障碍的数字化转型,并使每个企业的每个部门和员工随时获得协作力量。

我们提供更高效的会议体验

随着会议的不断发展和完善,如何“快速召开会议”不再是重点。相反,“如何使会议产生行动”,“易于设置,开放,简短,写作和领导任务”。 “遵循结果”通过会议连接决策和操作,基于工作流的通信有助于会议产生行动并为沟通创造价值。

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Southern Telecom在视频会议通信领域拥有24年的经验,为超过10,000名客户提供创新的通信和高度差异化的多媒体通信和协作解决方案应用。覆盖“云,管理,终端,使用”的统一云管理系统,满足现在和未来企业业务协作和集成的需求。该服务的每一步都在帮助客户创建更好的协作体验,推动客户采用决策并更快地回报客户的投资。

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